Die Enterprise Search Lösung

Search & Retrieval mit Enterprise Search, denn Wissen heißt: wissen, wo es geschrieben steht.

Wertvolles Unternehmenswissen entsteht in vielen Formen. Aus den Erfahrungen abgeschlossener Projekte, aus Arbeitsbeispielen, Kalkulationen, Templates und vielem mehr. Der schnelle und günstige Weg, dieses Wissen zugänglich zu machen, trägt viele Namen: Enterprise Search, Corporate Search, Intranet Search oder gar Desktop Search. Egal, wie Sie Ihre Suchlösung beziffern, wichtig ist ein perfekt zugeschnittenes Enterprise Search Tool für die interne Recherche. Die Corporate Search Software sorgt für die Vereinheitlichung und Zentralisierung von Suchanfragen in allen relevanten Systemen. Dabei werden interne wie externe Quellen in die Suche mit einbezogen, zahlreiche verschiedene Dokumentformate erfasst und analysiert.

Enterprise Search sieht genauer nach. Überall.

• Internet, Intranet
• Blogs, Wikis
• CRM, CMS, DMS
• Datenbanken, Dateisysteme
• Lokale Festplatten
• E-Mails

Wer findet was?

Informationen und Know-how sind das Kapital eines jeden Unternehmens. Intelligentes Wissensmanagement durch Enterprise Search wird unabdingbar. Je schneller der Zugriff, desto effizienter laufen die damit verbundenen Prozesse zum Information Retrieval, dem Auffinden von Informationen ab. Doch nicht jeder Mitarbeiter ist dazu befugt, jede Information im Unternehmen zu finden und zu nutzen. Die Unterstützung bestehender Benutzer- und Zugriffsrechte ist deshalb bei der unternehmensweiten Suche für uns selbstverständlich. Durch eine perfekte Anbindung an vorhandene Benutzerverzeichnisse wie Open LDAP oder Active Directory werden nur passende und erlaubte Suchtreffer geliefert.

Treffer, die auch trefflich dargestellt werden.

Sind alle Daten durchsucht und die Benutzerrechte gewahrt, stellt Enterprise Search in Sekundenschnelle die Suchergebnisse so übersichtlich zusammen, wie Sie es von konventionellen Internet-Suchmaschinen gewohnt sind. Bei der Eingabe von Suchanfragen in das Enterprise Search Tool wird der User durch klickbare Suchvorschläge, Rechtschreibkorrektur und eine „Meinten Sie …?“-Funktion unterstützt. Corporate Search Engines erleichtern die Suche zusätzlich durch Optionen zum Sortieren, Einschränken und Abspeichern von Trefferlisten sowie einer Option zur Visualisierung von Treffermengen.

Enterprise Search: Gut gefunden werden – das finden auch Experten gut.

Eine bessere Intranet Search Software kann die Zusammenarbeit im sozialen Enterprise 2.0 Netzwerk Ihres Unternehmens unterstützen. Wissensmanagement im Unternehmen ist zu einem wesentlichen Teil abhängig von der Motivation der betreffenden Experten. Ansprechpartner, die gezielter und häufiger zu ihrem Fachgebiet mit Hilfe von unternehmensweiten Suchmaschinen „gefunden“ und befragt werden, werden dadurch motiviert, ihre Expertise zu teilen und relevante Informationen in den entsprechenden Enterprise Search Systemen zu hinterlegen, bzw. erkenntlich zu markieren. Dieser Umstand wirkt sich wiederum verbessernd auf die unternehmensweite Suche im Intranet aus, denn relevantere Informationen führen zu besseren Suchergebnissen.

Corporate Search Lösungen: Ihre Vorteile im Überblick:

• Reduzierter zeitlicher Suchaufwand
• Bequeme und effektive Suche in allen relevanten Bereichen.
• Sichere Suche nach Benutzer- und Zugriffsrechten
• Suchabfragen und Ergebnislisten werden optimal dargestellt.
• Internes Wissensmanagement wird durch Enterprise 2.0 und Search Solutions gezielt unterstützt.